Basen för din bemanning.
Appen för bevakningsbolag. Schema, lediga pass, stämpling, ronder och underlag till lön och faktura, i telefonen och på datorn.
- Egen databas per bolag, i Stockholm
- Fungerar utan täckning
- Er logga och era färger
NyttVaktbas på datorn, i portalen
Allt från schemat till fakturan.
Ett system i stället för fem: Excel för schemat, sms och samtal för passen, papper för tid och rapporter, ett eget rondsystem och miniräknaren när lönen ska räknas.
Märkt med paketet där funktionen ingår: Bas Pro Total
Före passetPlanera och bemanna
5 funktioner
- Schema och passBas
Hela schemat i telefonen och på datorn. Bygg nästa månad preliminärt och släpp det när det är klart.
- Lediga passBas
Personalen begär passen som saknar folk. Du väljer vem som får dem.
- TillgänglighetBas
Personalen markerar när de kan jobba, och du ser vem som är ledig varje dag.
- PassbytenBas
Byten och överlämningar mellan kollegor, med ditt godkännande.
- FrånvaroPro
Sjukdom, VAB och semester anmäls i appen och godkänns av ledningen.
Under passetUte på objektet
5 funktioner
- Stämpling på platsPro
In och ut på objektet. Platsen läses bara när någon stämplar, och det fungerar utan täckning.
- RonderingTotal
Varje punkt och varje anmärkning syns medan ronden går.
- IncidentrapporterTotal
Skrivs direkt från passet, med foto. Rapporterna lagras krypterade.
- Larm till ledningenTotal
En allvarlig incident larmar arbetsledaren och admin för objektet direkt.
- Chatt och inläggBas
Laget i samma tråd, med bilder från passet och notiser till alla.
Efter passetTill lön och faktura
3 funktioner
- LöneunderlagPro
Arbetade timmar per person, attesterade och klara för lönen.
- FakturaunderlagPro
Timmarna räknas ihop per kund och objekt, månad för månad.
- Direkt till FortnoxTotal
Arbetad tid och fakturaunderlag går in som utkast ni granskar själva.
Kör ni ett annat program går underlaget som fil, CSV eller PAXml, som de flesta löne- och bokföringsprogram läser in.
För dig som leder.
Hela bemanningen på ett ställe, från vem som kan jobba till vad som ska faktureras.
Ledarpanelen
Hela läget på en skärm
Ledarpanelen visar hur många som kan jobba varje dag den närmaste veckan, hur många pass som ligger och vilka som fortfarande saknar folk. Byten och förfrågningar dyker upp i flödet, och du godkänner eller nekar med ett tryck.
- Tillgängliga per dag, en vecka framåt
- Obemannade pass med datum
- Byten och förfrågningar direkt i flödet
Rondering
Ronderna i realtid
Varje rond syns medan den går: vem som ronderar, vilken punkt som kvitterades senast och om ronden ligger efter. En anmärkning syns direkt, och du ringer den som går ronden med ett tryck.
- På spår eller försenad, per objekt
- Anmärkningar så fort de skrivs
- Allvarliga incidenter larmar ledningen
Lön
Timmarna klara till lönen
Arbetade timmar räknas ihop per person och attesteras innan något går vidare. Kör ni Fortnox går de direkt in som utkast ni granskar själva. Annars går underlaget som fil, CSV eller PAXml.
- Timmar per person och månad
- Attest innan något skickas
- Fortnox direkt, andra system via fil
Faktura
Från pass till faktura
Timmarna räknas ihop per kund och objekt, så att du ser vad som ska faktureras för månaden utan att räkna själv. Underlaget går vidare till ert fakturasystem.
- Per kund och objekt
- Hela månaden på en gång
- Till Fortnox eller som fil
För dem som jobbar passen.
Allt en ordningsvakt eller värd behöver inför och under passet, i telefonen de redan har.
Passen i fickan
Nästa pass, vem du jobbar med och dina kommande pass, direkt när du öppnar appen.
Begär lediga pass
Se passen som saknar folk och begär det du vill ha. Ledaren väljer, och du får besked i appen.
Stämpla in på plats
Appen ser var du är när du stämplar, aldrig däremellan. Fungerar även utan täckning.
Säg när du kan jobba
Markera dagarna som passar dig, så vet ledaren vem som kan ta ett pass.
Laget i samma tråd
Chatt med ledningen och kollegorna, med bilder från passet och notiser.
Varför Vaktbas
Byggd av vakter, för vakter.
Vi som bygger Vaktbas jobbar själva i branschen, och vi utvecklar appen tillsammans med vakter och arbetsledare. Varje funktion har kommit ur ett behov som någon har haft på ett riktigt pass.
Gjord för bevakning
Ronder, incidentrapporter och stämpling mot objekt finns från början. Det är inget schemasystem för butik med tillägg.
Egen databas per bolag
Er data delas inte med någon annan kund. Den lagras i Stockholm, och incidentrapporter är krypterade.
I telefonen ni redan har
Inga handdatorer att köpa. Stämpling och rond fungerar även utan täckning och skickas när nätet är tillbaka.
Er egen Vaktbas
Er logga, era färger och bara de delar ni använder. Personalen ser sitt eget bolag i appen.
Larmar vid allvarliga händelser
En allvarlig incident larmar arbetsledaren och admin för objektet direkt. Larmet går alltid fram och kan inte stängas av.
Nästa månad i lugn och ro
Bygg schemat preliminärt, utan att personalen ser det. När det är klart släpper du det, och var och en får en samlad notis om sina pass.
Ett fantastiskt hjälpmedel för planerare! Med Vaktbas får vi en lösning som skräddarsys efter våra behov och vårt arbetssätt.
Jack JensenOperativ chef Krog & Event, Presäkra AB
Väldigt lätt och smidig att använda. Lätt att överskåda både arbetade och kommande pass! Bonus att kunna se vem man arbetar med.
Martin OlssonOrdningsvakt, Presäkra AB
Vaktbas är ett värdefullt verktyg för att förebygga och minimera missförstånd som brukar uppstå på andra kommunikationskanaler och appar.
Zaki LindahlOrdningsvakt, Presäkra AB
Gjord för bevakningsbranschen.
Vaktbas är byggt kring hur ett bevakningsbolag faktiskt jobbar: många objekt, korta pass och personal som byter pass ofta.
Bevakningsbolag
Ordningsvakter, värdar och skyddsvakter på flera objekt, med ronder, rapporter och stämpling mot varje objekt.
Krog, event och arenor
Kvällar och helger, många korta pass och snabba byten. Lediga pass går ut till alla och tillsätts med ett tryck.
Små som stora bolag
Ni betalar för dem som jobbar pass under månaden, inte för varje namn i registret, och använder bara de delar ni behöver.
Igång utan krångel.
Ni behöver inte lära er ett nytt system på egen hand. Vi hjälper er hela vägen.
Vi pratar i 20 minuter
Du berättar hur ni jobbar i dag, så visar vi hur det ser ut i Vaktbas.
Vi sätter upp allt med er
Era objekt, er personal och er logga läggs in tillsammans med oss. Personalen får en inbjudan till appen.
Ni är igång
Personalen laddar ner appen och ni lägger ert första schema. Vi finns med om något krånglar.
Tre paket. Betala för dem som jobbar.
Priset räknas per person som jobbar pass under månaden, inte per namn i registret.
Bas
För bolaget som vill bort från ringrundan.
Från 1 995 kr i månaden
Efter hur många som jobbar pass
- Schema och pass i telefonen
- Lediga pass som personalen begär
- Tillgänglighet
- Passbyten med godkännande
- Chatt, inlägg och notiser
Pro
För bolaget som vill ha koll på tid och frånvaro, hela vägen till lön och faktura.
Från 2 995 kr i månaden
Efter hur många som jobbar pass
- Allt i Bas
- Stämpling på plats
- Frånvaro: sjukdom, VAB och semester
- Löneunderlag med attest
- Fakturaunderlag per kund och objekt
Hela kedjan
Total
Ronder och incidenter ovanpå allt i Pro. Hela bevakningen på ett ställe.
Offert
Pris efter bolagets storlek och era system
- Allt i Pro
- Rondering med anmärkningar
- Incidentrapporter med foto
- Larm till ledningen vid allvarliga händelser
- Direktkoppling till Fortnox. Andra lönesystem via fil.
Priserna är utan moms. Priset sätts efter hur många som jobbar pass hos er, och alla som står på minst ett pass under månaden räknas, även inhyrd och extern personal. Ni får ert pris i demon. Uppstarten är en engångskostnad.
Underlaget går som fil, CSV eller PAXml, som de flesta löne- och bokföringsprogram läser in. Kör du Fortnox går arbetad tid och fakturaunderlag direkt in, som utkast du granskar själv. OB och frånvaro läggs in för hand i löneprogrammet, precis som förut.
Behöver ni något utöver paketen? Anpassningar görs som tillval, mot offert.
Vanliga frågor.
Hittar du inte svaret? Mejla [email protected] eller ring 079 30 40 152, så hjälper vi dig.
Hur lång tid tar det att komma igång?
Det beror på hur många objekt och hur mycket personal ni har. Vi lägger in era objekt, er personal och er logga tillsammans med er, och ni bestämmer när ni startar. Personalen får en inbjudan och laddar ner appen.
Fungerar det på både iPhone och Android?
Ja. Appen finns i App Store och på Google Play. På datorn loggar ni in i portalen, portal.vaktbas.com, med samma konto.
Behöver vi köpa telefoner eller annan utrustning?
Nej. Vaktbas fungerar i telefonerna personalen redan har. Inga handdatorer eller läsare behövs.
Var lagras vår data?
Varje bolag har en egen databas, och den lagras i Stockholm. Er data delas inte med någon annan kund, och incidentrapporterna är krypterade. Ni är personuppgiftsansvariga och vi är personuppgiftsbiträde. Läs mer i integritetspolicyn.
Ser appen var personalen är hela tiden?
Nej. Appen läser platsen bara i stunden då någon stämplar in eller ut, för att bekräfta att det sker på objektet. Däremellan läser den ingenting.
Vad händer om det inte finns täckning?
Stämpling och rond fungerar ändå. Det som görs sparas i telefonen och skickas när nätet är tillbaka.
Kan Vaktbas kopplas till vårt lönesystem?
Kör ni Fortnox går arbetad tid och fakturaunderlag direkt in, som utkast ni granskar själva. Andra löne- och bokföringsprogram läser in underlaget som fil, CSV eller PAXml. OB och frånvaro läggs in för hand i löneprogrammet, precis som förut.
Kan appen visa vår logga?
Ja. Inne i appen ser personalen ert bolags logga och färger, och bara de delar ni använder. I App Store och på Google Play heter appen Vaktbas.
Vad kostar det?
Bas kostar från 1 995 kronor och Pro från 2 995 kronor i månaden, utan moms. Total offereras. Priset räknas per person som jobbar pass under månaden, och ni får ert exakta pris i demon. Uppstarten är en engångskostnad.
Boka en demo på 20 minuter.
Berätta lite om ert bolag så hör vi av oss. Vi visar Vaktbas med ert eget upplägg, och ni får ett pris som passar er storlek.
Jobbar ni redan med Vaktbas? Hämta appen här.